Outlook లేదా Gmail

వెబ్‌లో కంటే మొబైల్ ఫోన్‌లలో కన్సల్టింగ్ ఇమెయిల్ దాదాపు సాధారణ ప్రక్రియగా మారింది. అత్యల్ప-స్థాయి ఫోన్‌లు కూడా ఇమెయిల్‌లను స్వీకరించడానికి మరియు పంపడానికి సిద్ధంగా ఉన్నాయి అందుకే ఇమెయిల్ అప్లికేషన్‌లు టెర్మినల్స్‌లో అవసరం.

అయితే ఏది ఉపయోగించాలి? అత్యంత సాధారణమైనది Gmail, ఎందుకంటే ఇది ఎక్కువగా ఉపయోగించే సేవ. అయినప్పటికీ, t లేదా మొత్తం హాట్ మెయిల్ వినియోగదారులు ఇప్పటికీ తమ ఖాతాలను అంటిపెట్టుకుని ఉన్నారు వారు ఉపయోగించడానికి యాప్‌ని కూడా కలిగి ఉన్నారు, Outlook.ఈ కథనంలో మేము ఇమెయిల్‌లను తనిఖీ చేయడం మరియు వ్రాయడం యొక్క పనిని ఏది సులభతరం చేస్తుందో చూడటానికి రెండు అనువర్తనాలను సరిపోల్చబోతున్నాము. మేము దాని అంతర్గత ఎంపికలను చూస్తాము మరియు దాని వినియోగాన్ని ఏ మేరకు అనుకూలీకరించవచ్చు.

Gmail

Gmail యాప్ మమ్మల్ని Gmail సెట్‌ను సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది ఇమెయిల్ ఖాతాలను. ఒక ఖాతా నుండి మరొక ఖాతాకు మారడం సులభం మరియు స్పష్టమైనది. ఇది రంగురంగుల అనువర్తనం, కొన్నిసార్లు చాలా రంగురంగులది, గ్రహీతల యొక్క పెద్ద మరియు కనిపించే చిహ్నాలను కలిగి ఉంటుంది.

ఇమెయిల్ స్వీకరించండి

ఇన్కమింగ్ ట్రేని తనిఖీ చేస్తున్నప్పుడు, మేము నేరుగా ప్రిన్సిపాల్ అని పిలువబడే మెయిల్‌బాక్స్‌లోకి ప్రవేశిస్తాము. అక్కడ మనకు సామాజిక మెయిల్‌బాక్స్ మరియు ప్రమోషన్‌లకు చిన్న లింక్ ఉంటుంది. ఆ మెనూలో మనం ఎడమ లేదా కుడి వైపుకు స్లైడ్ చేయడం ద్వారా సందేశాలను ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు. సందేశంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మనం దాన్ని తొలగించాలా, నిశ్శబ్దం చేయాలా లేదా స్పామ్‌గా గుర్తించాలా అని ఎంచుకోవచ్చు

అయితే, మన వివిధ మెయిల్‌బాక్స్‌లన్నింటినీ తెలుసుకోవాలంటే, మనం తప్పక పైన మూడు లైన్‌లతో ఉన్న చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి, ఎడమ మూలలో. ఇది ప్రారంభ మెనుని తెరుస్తుంది.

ఈ మెనులో ఒకసారి, మేము అన్ని మెయిల్‌బాక్స్‌లను మరింత సులభంగా వీక్షిస్తాము. మేము ప్రధానమైనవి, సామాజిక (సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లు) మరియు ప్రమోషన్‌లను కలిగి ఉన్నాము, అవి అత్యంత సాధారణమైనవి బుక్‌మార్క్‌ను కలిగి ఉండాలని నిర్ణయించుకుంది. మరోవైపు, ముఖ్యమైన మెయిల్‌బాక్స్ ఉంది, యాప్ పరిగణించిన వాటిని చదివి సమాధానం ఇవ్వాలి. యాప్ యొక్క దృష్టి తప్పనిసరిగా మాతో ఏకీభవించదు.

అప్పుడు మేము డ్రాఫ్ట్ మెయిల్‌బాక్స్‌ని, వ్రాసిన కానీ పంపని సందేశాలతో మరియు పంపిన మెయిల్‌బాక్స్‌ని యాక్సెస్ చేస్తాము.చివరగా మేము స్పామ్ మెయిల్‌బాక్స్ మరియు ట్రాష్‌కాన్‌కు చేరుకుంటాము స్పామ్‌లో యాప్ అనర్హమైనదిగా భావించే సందేశాలు మరియు ట్రాష్‌కాన్‌లో మీరు మాన్యువల్‌గా తొలగించినవి.

లేబుల్స్

ఇది లేబుల్స్ భాగం యొక్క మలుపు. మనస్సాక్షికి కట్టుబడి, లేబుల్‌లతో మేము స్వీకరించిన అన్ని సందేశాలను మరింత నిర్దిష్ట మార్గంలో వేరు చేయవచ్చు వ్యక్తిగత, పని, ప్రయాణం, రసీదులు... సిస్టమ్ మీకు 8 లేబుల్‌లను అందిస్తుంది నిజానికి, కానీ అప్పుడు మనం అనుకూలీకరించవచ్చు మరియు మనకు అవసరమైనన్ని జోడించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మేము "కుటుంబం", "జంట", "కార్యాలయం నుండి స్నేహితులు" లేదా ఏదైనా ఇతర ఎంపికను జోడించవచ్చు.

సెట్టింగ్‌లు

లేబుల్‌ల తర్వాత మనకు సెట్టింగ్‌లు ఉంటాయి. ప్రవేశించిన తర్వాత, మేము మా ఇమెయిల్‌లకు సంబంధించిన కొన్ని అంశాలను ఎంచుకోగల మెనుకి చేరుకుంటాము. ఉదాహరణకు, మన సంతకాన్ని సర్దుబాటు చేయవచ్చు, ఆటోమేటిక్ ప్రతిస్పందనను సక్రియం చేయవచ్చు లేదా నిష్క్రియం చేయవచ్చు లేదా ట్యాగ్‌లను తీసివేయవచ్చుమేము ప్రధాన మెయిల్‌బాక్స్, అన్ని సందేశాలు లేదా ఏదీ లేని సందేశాలతో మాత్రమే నోటిఫికేషన్‌లను స్వీకరించాలనుకుంటున్నారా అని కూడా వారు నిర్ణయించుకుంటారు.

సందేశాలను కంపోజ్ చేయండి

రాసేటప్పుడు, కుడి దిగువ మూలలో పెన్సిల్ గుర్తుతో కూడిన వృత్తాకార బటన్ ఉంటుంది. మేము యాప్‌ను బ్రౌజ్ చేస్తున్నప్పుడు ఈ బటన్ స్థిరంగా ఉంటుంది, మరియు మనం వ్రాయాలనుకున్నప్పుడు, దాన్ని గుర్తు పెట్టవచ్చు. ఒక కొత్త మెనూ కనిపిస్తుంది, చాలా సులభం.

ఇప్పుడు మేము కార్బన్ కాపీని చేర్చే అవకాశం ఉంది, ఒకటి కంటే ఎక్కువ పంపినవారిని చేర్చవచ్చు లేదా ఆ పంపినవారు కనిపించకూడదనుకుంటే బ్లైండ్ కార్బన్ కాపీని చేర్చవచ్చు. మన దగ్గర క్లిప్ సింబల్ కూడా ఉంది, దానితో మన మొబైల్ నుండి అటాచ్‌మెంట్‌లను చేర్చవచ్చు

ఫోటోల విషయానికి వస్తే, మనం అక్కడికక్కడే ఫోటో తీయడానికి గ్యాలరీని ఉపయోగించవచ్చు లేదా కెమెరాను తెరవవచ్చు.ఇది ఇతర పత్రాల గురించి అయితే, మనకు Google డిస్క్‌కి లింక్ ఇవ్వబడింది డిస్క్‌లోకి ప్రవేశించడం, మేము ఫైల్‌ని ఎంచుకోవచ్చు మరియు అది స్వయంచాలకంగా మెయిల్‌లో భాగస్వామ్యం చేయబడుతుంది.

Outlook

ఇప్పుడు మైక్రోసాఫ్ట్ యాప్‌ని చూద్దాం. దీని ఇంటర్‌ఫేస్ క్లీనర్‌గా ఉంటుంది, ఎక్కువగా తెలుపు, కొన్ని అంశాలు మాత్రమే నీలం రంగులో హైలైట్ చేయబడ్డాయి. మాకు రెండు ట్యాబ్‌లతో సెంట్రల్ మెనూ ఉంది. మొదటిది ప్రయారిటీ మెయిల్, రెండవది అదర్స్ (అన్ని ఇతర మెయిల్స్). మూడవది, మేము మిగిలిన రెండు ట్రేలను చదవని సందేశాలు, ఫ్లాగ్ చేసిన సందేశాలు లేదా అటాచ్‌మెంట్‌లతో కూడిన సందేశాలలోకి ఫిల్టర్ చేయడానికి అనుమతించే బటన్‌ని కలిగి ఉన్నాము.

ఈ సెంట్రల్ మెనూ కాకుండా, ఒక వైపు, అందుకున్న మెయిల్‌ను నిర్వహించడానికి రూపొందించిన ఒక వైపు మెను, ఆపై, యాక్సెస్ చేయడానికి తక్కువ మెను ఇతర ఫంక్షన్‌లకు అనుబంధం ఇమెయిల్‌లు.

పార్శ్వ మెనూ

ఈ మెనూలో మేము దీన్ని సరళంగా ఉంచుతాము: మొత్తం మెను మేము ఎంచుకునే మెయిల్‌బాక్స్ తప్ప, బూడిద అక్షరాలతో తెల్లగా ఉంటుంది మెయిల్‌బాక్స్ ఎంట్రీ, ఇది ప్రధాన మెనూ, మరియు అక్కడ నుండి మనం పంపిన ఫైల్‌లకు వెళ్తాము. క్రింద మేము సేవ్ చేయాలనుకున్న సందేశాలతో కూడిన ఫైల్‌ని కలిగి ఉన్నాము, ఆపై చెత్త డబ్బా.

మనం చూడవలసిన తదుపరి విషయం చిత్తుప్రతులు మరియు ఔట్‌బాక్స్‌తో పాటు సందేశాలను పంపడానికి ప్రయత్నించారు, కానీ కొన్ని సమస్య కారణంగా సందేశం ఉంది ఇంకా పంపబడలేదు పంపండి చివరగా, స్పామ్ మెయిల్‌బాక్స్. మేము చూడగలిగినట్లుగా, ఇది చాలా సులభమైన మరియు స్పష్టమైన మెను, ఇక్కడ ప్రతిదీ చాలా స్పష్టంగా కనిపిస్తుంది. వాస్తవానికి, ట్యాగ్ సిస్టమ్ లేనట్లు కనిపిస్తోంది.

దిగువ మెను

దిగువ మెనులో మనం క్యాలెండర్ ఎంపికను నమోదు చేయవచ్చు, ఇక్కడ ఈవెంట్‌లను రికార్డ్ చేయవచ్చు మరియు వాటిని గుర్తుంచుకోవడానికి అలారాలను సృష్టించవచ్చుఅలాగే ఫైల్-మాత్రమే మెనూ, ఇక్కడ మనకు OneDriveకి లింక్ చేసే ఎంపిక ఇవ్వబడుతుంది. మేము Google డిస్క్ లేదా డ్రాప్‌బాక్స్‌ని జోడించడానికి కూడా అనుమతించబడ్డాము.

అదనంగా, వివిధ ఇమెయిల్‌లలో స్వీకరించబడిన అన్ని జోడించిన పత్రాల జాబితాను మేము చూస్తాము ఇది చాలా ఉపయోగకరమైన ఎంపిక. చేతితో పత్రాలను కలిగి ఉండాలి. చివరగా, మేము పరిచయాల ఎంపికను కూడా కలిగి ఉన్నాము, ఇక్కడ మేము వ్రాసిన సందేశాల గ్రహీతలందరినీ కలిగి ఉన్నాము.

అమరిక

దిగువ మెనులో చివరి ఎంపిక సెట్టింగ్‌లు. దీన్ని గుర్తుచేస్తూ, మేము కొత్త, చాలా విస్తృతమైన మెనుకి వస్తాము. ఇక్కడే మనం కొత్త Hotmail ఖాతాలను జోడించవచ్చు. మేము స్వీకరించాలనుకుంటున్న నోటిఫికేషన్‌లను కూడా నిర్వహించవచ్చు.

Gmailలో వలె, మేము అలా చేయగలము ప్రధానమైన ట్రేలో సందేశాలను స్వీకరించినప్పుడు, అన్ని ఇమెయిల్‌లతో లేదా ఎట్టి పరిస్థితుల్లోనూ మమ్మల్ని చేరుకోగలముదీనితో పాటు, మనం సందేశాన్ని పంపిన ప్రతిసారీ ధ్వనిని అనుకూలీకరించవచ్చు మరియు మనం ఏదైనా సందేశాన్ని స్వీకరించిన ప్రతిసారీ మరొక ధ్వనిని అనుకూలీకరించవచ్చు.

మరో ఎంపిక ఏమిటంటే మన వేలితో మెసేజ్‌లను స్లైడ్ చేస్తున్నప్పుడు యాప్ ఎలా స్పందించాలని మేము కోరుకుంటున్నాము, ఎడమ మరియు కుడి రెండు, సుమారు a సందేశం. మేము దానిని తొలగించడం, ఆర్కైవ్ చేయడం, చదివినట్లు గుర్తు పెట్టడం లేదా ఏమీ జరగకూడదని ఎంచుకోవచ్చు.

మెయిల్ కంపోజ్ చేయండి

కంపోజ్ మెను Gmail మాదిరిగానే చాలా సులభం. ఫైల్‌లను (OneDrive లేదా Google డిస్క్‌తో లింక్ చేయడం) మరియు ఫోటోలను జోడించడానికి లేదా ఈవెంట్‌లను సృష్టించడానికి, ఇది మనకు డబుల్ తక్కువ బటన్‌ని మాత్రమే మారుస్తుంది. ఈవెంట్ సిస్టమ్ క్యాలెండర్‌తో సమకాలీకరించబడింది.

వ్రాత వచనాలకు సంబంధించి, Outlook యాప్ కేవలం ఒక పదంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా అనుమతించే అత్యంత ఆసక్తికరమైన ఎడిషన్‌లలో ఒకటి హైపర్‌లింక్‌ని జోడించడం.

ముగింపు

పోల్చి చూస్తే, Gmail యాప్ డిజైన్ మరియు ఎంపికల పరంగా Outlook యాప్ కంటే కొంచెం ఎక్కువ చిందరవందరగా ఉన్నట్లు కనిపిస్తోంది. మరోవైపు, మనం లేబుల్ సిస్టమ్‌ని ఉపయోగిస్తే Gmail యాప్ మరింత ఆచరణాత్మకంగా ఉంటుంది మనం దాన్ని ఉపయోగించకపోతే, అది చాలా ఇబ్బందిగా ఉంటుంది.

Outlook యాప్‌లోని అత్యంత ఆసక్తికరమైన అంశాలలో ఒకటి, ఇది క్యాలెండర్‌తో అనుసంధానించబడింది, ఇది మనం చేస్తే చాలా సహాయపడుతుంది పని విషయాల కోసం మెయిల్ ఉపయోగించండి. Google దాని క్యాలెండర్ సాధనం, Google క్యాలెండర్‌ని కూడా కలిగి ఉంది, కానీ మా పరీక్షలో ఈ ఏకీకరణ ఉనికిలో ఉందని మేము ధృవీకరించలేకపోయాము, కనీసం Gmail నుండి కాదు.

Google దాని పరిచయాల విభాగాన్ని కూడా కలిగి ఉంది, అయితే ఇది మరొక అప్లికేషన్‌లో వేరు చేయబడింది, అయితే మైక్రోసాఫ్ట్ దానిని అదే Outlook యాప్‌లో విలీనం చేస్తుంది. ఈ కారణాలన్నింటి వలన, మేము Gmail కంటే పూర్తి మరియు సరళమైన మెయిల్ యాప్‌గా Outlook కి పట్టం కట్టాము.